Докладная записка - документ, составляющийся с целью проинформировать руководство о каких-либо происшествиях , ходе работ или иных обстоятельствах и тем самым либо просто ознакомить с этими сведениями, либо побудить начальство к принятию определенного решения по данной ситуации.
Докладные записки могут быть внутренними, т.е. направляемыми руководителю организации или ее структурного подразделения, и внешними — направляемыми в вышестоящие инстанции.
Конкретная форма докладной записки законодательством не установлена, поэтому в общих чертах этот документ выглядит так.
Генеральному директору
ООО "Стройинвест"
Петрову Владимиру Николаевичу
от начальника отдела маркетинга
ООО "Стройинвест"
Григорьева Виктора Ивановича
Довожу до вашего сведения, что сегодня 12.11.2010 года специалист отдела маркетинга Василенко Иван Петрович отсутствовал на своем рабочем месте в течение пяти часов подряд с 9 часов 00 минут до 14 часов 00 минут.
Никакой информации, подтверждающей наличие уважительных причин отсутствия Василенко И.П. на рабочем месте, не имеется.
В связи с указанным дисциплинарным проступком предлагаю уволить Василенко И.П. за прогул.
Начальник отдела маркетинга
ООО "Стройинвест" Григорьев В.И.