Доверенность является весьма важным документом в гражданском обороте, которым в тех или иных случаях пользовался практически каждый. А малейшая ошибка в оформлении доверенности может привести к очень печальным последствиям. Поэтому знать об этом документе хотя бы минимум просто необходимо.
В соответствии с пунктом 1 статьи 185 Гражданского кодекса РФ, «доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами».
Это означает, что предъявитель доверенности (поверенный) является представителем выдавшего доверенность лица (доверителя), а потому вправе совершать от его имени определенные юридически значимые действия. Фактически поверенный заменяет собой доверителя, если доверенность оформлена правильно, то действия, совершенные поверенным, считаются как бы совершенными доверителем.
Выдача доверенности представляет собой одностороннюю сделку, для совершения которой достаточно волеизъявления доверителю, передающего поверенному определенный комплекс прав, указанный в доверенности. Однако реализация данных прав не является обязанностью поверенного. Этим доверенность отличается от договора поручения, которым передаются не только права, но и обязанности.
Говоря о сторонах этой сделки, стоит подчеркнуть, что и доверитель, и поверенный должны быть полноценным субъектом гражданского права, т.е. прошедшим государственную регистрацию юридическим лицом или право- и дееспособным физическим лицом.
Поскольку выдача доверенности – сделка односторонняя, то доверитель сам определяет объем полномочий, который он передает поверенному. Условно можно выделить следующие виды доверенностей.
Генеральная доверенность предоставляет поверенному право осуществлять любые юридически значимые действия от имени юридического лица – доверителя, или полностью распоряжаться всем имуществом физического лица.
Специальная доверенность передает полномочия на совершение от имени доверителя ряда однородных действий в течение определенного времени. Примером специальной доверенности может послужить доверенность на представительство в суде.
Разовая доверенность выдается для совершения поверенным от имени доверителя конкретного юридического действия (к примеру, заключить с третьим лицом договор).
Как было отмечено выше, любая ошибка в оформлении доверенности может принести существенный вред доверителю, поэтому к ее форме, тексту и реквизитам надо относиться очень внимательно.
Итак, любая доверенность должна быть изложена в письменной форме, в ней должны быть указаны фамилии, имена, отчества и место жительства доверителя и поверенного, место и дата ее совершения. Если доверителем является организация, то в доверенности указываются реквизиты юридического лица, а также должность подписавшего ее лица и документ, на основании которого это лицо имеет право подписания доверенностей (классический случай – генеральный директор ООО действует на основании устава), такая доверенность заверяется печатью.
Содержание доверенности может быть произвольным – главное, чтобы передаваемые полномочия укладывались в рамки закона и их смысл был понятен и очевиден.
В ряде случаев законодательство требует, чтобы доверенность была нотариально удостоверена. Так, нотариальная форма доверенности в большинстве случаев необходима, если доверителем является физическое лицо.
Кроме того, нотариальное удостоверение доверенности требуется при заключении договоров о залоге недвижимого имущества или сделок, связанных с переменой лиц в обязательстве (перевод долга или уступка требования), и в других ситуациях.
Доверенность выдается не на всю жизнь поверенного, а на конкретный срок, который должен указываться в самой доверенности. Если такой срок в доверенности не указан, то он ограничивается годом с момента ее выдачи. Максимальный срок действия доверенности – три года. Срок действия доверенности может выражаться в определенных периодах времени или быть ограничен какой-либо датой.
Доверенность может быть прекращена и досрочно вследствие:
- отмены доверенности доверителем или отказа от нее поверенного;
- смерти доверителя или поверенного, признания кого-либо из них недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
- прекращения (ликвидации, реорганизации) юридического лица – как доверителя, так и поверенного.
При отмене доверенности доверитель обязан известить об этом поверенного и известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность. Также должен поступить правопреемник умершего гражданина или реорганизованного юридического лица за исключением случаев, если поверенный или третье лицо знали или могли знать о данных обстоятельствах.
После получения такого извещения поверенный должен либо вернуть эту доверенность, либо ее уничтожить.
Как вытекает из норм гражданского законодательства, поверенный обязан совершать действия, на которые его уполномочивает доверитель, лично. Однако ГК РФ предусматривает и такой институт как передоверие: представитель (поверенный) имеет право передоверить их совершение другому лицу.
Возможность передоверить эти полномочия третьему лицу обязательно должна быть закреплена в доверенности. В противном случае передоверие недопустимо за исключением тех случаев, когда представитель вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов доверителя.
Если поверенный передает полномочия третьему лицу, он обязан известить об этом доверителя, сообщив всю необходимую информацию об этом третьем лице.
«Вторичная» доверенность в обязательном порядке удостоверяется нотариально, иначе будет недействительной. Исключения составляют доверенности, выдаваемые на получение заработной платы и иных выплат, связанных с трудовыми отношениями, пенсий, пособий и стипендий, авторского вознаграждения, банковских вкладов граждан, а также на получение корреспонденции. В подобных ситуациях передоверие может быть удостоверено организацией, где работает или учится доверитель, жилконторой по месту его жительства, главврачом больницы и т. д.
Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия основной доверенности, на основании которой она выдана.
В ряде случаев доверенность может быть признана судом недействительной или ничтожной с момента совершения.
Так, недействительной будет признана доверенность, не содержащая дату ее совершения или совершенная не в нотариальной форме, когда таковую требует закон.
Основания для признания доверенности ничтожной:
- несоответствие доверенности требованиям закона или иных правовых актов – в том случае, если ГК РФ не предусматривает, что такая сделка является оспоримой, или это несоответствие влечет иные последствия;
- совершение сделки с целью, заведомо противной основам правопорядка или нравственности;
- совершение мнимой или притворной сделки;
- совершение сделки гражданином, признанным недееспособным вследствие психического расстройства, либо несовершеннолетним, не достигшим возраста 14 лет.
В завершение еще раз подчеркнем, что к любой доверенности надо относиться очень внимательно и в первую очередь скрупулезно анализировать комплекс полномочий, передаваемых доверителем поверенному.