- Юридическое сопровождение
- Представительство в суде
- Регистрация фирм
- Юридические консультации
- Правовой аудит
График отпусков обязателен для всех
График отпусков работников организации – это документ, которым устанавливается очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам, который в соответствии со статьей 123 ТК РФ обязателен как для работодателя, так и для работника.
Обязательность графика отпусков состоит в том, что и работодателю, и работнику запрещено этот график нарушать. То есть работодатель не вправе не отпустить сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск в день, указанный в графике отпусков, а работник не может уйти в отпуск в другое время, а с другой стороны – отказаться от отпуска в установленное графиком время.
Унифицированная форма № Т-7 графика отпусков утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года № 1.
В соответствии со статьей 123 ТК РФ работодатель обязан утвердить график отпусков на следующий календарный год не позднее чем за две недели до его начала, поэтому подготовку стоит проводить заранее.
Составляя график отпусков, работодатель обязан соблюсти льготы по предоставлению ежегодного оплачиваемого отпуска, имеющиеся у сотрудников организации в соответствии с действующим законодательством.
Например, законодательство предусматривает категории сотрудников, которые имеют право использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время:
- работники в возрасте до 18 лет;
- участники и инвалиды Великой Отечественной войны, ветераны боевых действий;
- Герои Советского Союза, Российской Федерации, Социалистического труда и полные кавалеры ордена Славы и ордена Трудовой Славы и т. д.
Кроме того, отпуск совместителям предоставляется одновременно с отпуском по основной работе, а супруги военнослужащих – одновременно с отпуском военнослужащих.
Для некоторых категорий сотрудников российское законодательство и локальные нормативные акты могут предусматривать дополнительные оплачиваемые отпуска.
Также важно помнить, что при составлении графика отпусков нужно учитывать не только оплачиваемые отпуска, но и неоплачиваемые.
Так, в соответствии со статьей 263 ТК РФ работникам, осуществляющим уход за детьми, в коллективном договоре могут предусматриваться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней, причем в удобное для них время.
Кроме того, в соответствии со статьей 260 ТК РФ женщине по ее желанию ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется вне очереди – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком, а в соответствии со статьей 123 ТК РФ мужчине по его желанию ежегодный отпуск предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам.
Поэтому при определении очередности предоставления отпусков работодателю надо постараться выяснить желания работников данных категорий, дабы потом постоянно график отпусков не переделывать.
График отпусков подписывается его составителем и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.
Если в организации имеется профсоюзная организация, то необходимо учесть мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной, которое должно быть задокументировано в протоколе его заседания – дата и регистрационный номер этого протокола указываются в форме № Т-7 графика отпусков.
Если первичной профсоюзной организации не имеется, то в форме графика отпусков указывается, что «первичная профсоюзная организация не создана (или отсутствует)».
В соответствии с ТК РФ работодатель должен известить сотрудника о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели до его начала, причем под роспись – либо в приказе (распоряжении) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6), либо в специально утвержденном листе ознакомления.
Если ежегодный основной или дополнительный оплачиваемый отпуск переносится на другое время с согласия работника либо по какой-то другой причине, в график отпусков должны быть внесены соответствующие изменения.
В статье 124 ТК РФ указано, что ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится на другой срок в случаях временной нетрудоспособности работника, исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством, локальными нормативными актами.
Отпуск может быть перенесен не только личными обстоятельствами работника, но и по вине работодателя, если тот предупредил работника о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала, или не выплатил работнику отпускные за три дня до его начала. Перенос отпуска в таких случаях осуществляется на основании письменного заявления работника.
В исключительных случаях, когда уход работника в отпуск в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, то с его согласия отпуска может быть перенесен на следующий рабочий год, причем отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
При этом ежегодный оплачиваемый отпуск не может не предоставляться в течение двух лет подряд, а сотрудники в возрасте до 18 лет и работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, должны ходить в отпуск ежегодно.
Также изменения в график отпусков организации вносятся при отзыве сотрудника из отпуска и при разделении отпуска на части. Тут напомним, что работник может быть отозван из отпуска только с его согласия, а хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 дней.
Подводя итог, что несоблюдение работодателем графика отпусков может быть расценено как административное правонарушение, ответственность за которое предусмотрена статьей 5.27 КоАП РФ. Но в тоже время график отпусков – очень удобный инструмент для упорядочивания деятельности организации в целом и кадрового делопроизводства в частности.
13.07.2009
24.05.2009
28.03.2009
23.03.2009