ПРАВОВОЙ АУДИТ 

1. Что такое правовой аудит?  

   Если проще, то это проверка документооборота организации на предмет соблюдения ею законодательства и наличия хозяйственных рисков. 

2. Каким фирмам полезен правовой аудит, и какая от него польза? 

    Во-первых, малым предприятиям, где численность персонала небольшая, своего юриста и (или) отдела кадров отсутствует, а у руководства, разумеется, до всего руки не доходят. Тем не менее договоры заключаются, работники принимаются и увольняются, налоги платятся. В такой ситуации рано или поздно нужно осмотреться и привести документацию в порядок – посмотреть, действуют ли те или иные коммерческие договоры, нет ли в договорах «подводных камней», правильно ли ведется кадровое делопроизводство, нет ли возможности как-то оптимизировать налогообложение. Но здесь необходимо время, которого опять-таки нет, а также профессиональный и, что порой не менее важно, свежий взгляд юриста. Именно специалист в юриспруденции может объективно и дотошно проверить документацию вашей организации, указать на уже имеющиеся ошибки и помочь избежать новых для того, предложив пути правового решения ситуации. 

   Во-вторых, правовой аудит никак не помешает организациям, где возникла вероятность проверки контролирующих органов. Например, возник конфликт с работником, а от него можно ожидать иска в суд или жалобы в госинспекцию по труду. Тогда имеет смысл оперативно проверить состояние всего кадрового делопроизводства в фирме до того, как его проверят госорганы. Не секрет, что в небольших фирмах кадровое делопроизводство ведется ни шатко, ни валко, а штрафы за нарушения трудового законодательства весьма существенны. Юрист также укажет на недочеты и составит (насколько это возможно) недостающие, но обязательные кадровые документы. 

  В-третьих, руководству компаний, имеющих филиалы и представительства либо просто обособленные структурные подразделения, не всегда удается пристально следить за деятельностью этих подразделений и порой может быть весьма интересно проверить происходящее там, пригласив экспертов со стороны и получив независимые результаты. 

3. Как проводится правовой аудит? 

   Специалисты ЮК «Гид» выезжают к Клиенту и проводят проверку документов на месте. Проводят правовой аудит юристы, имеющие профессиональный юридический стаж, не менее пяти лет. По желанию Клиента может быть проверен как весь массив документации, начиная от учредительных документов и заканчивая деловой перепиской, так и отдельные направления хозяйственной деятельности компании: например, гражданско-правовые договоры (купли-продажи, поставки, аренды, займа, подряда, оказания услуг и т. п.) и кадровое делопроизводство (трудовые договоры; приказы и распоряжения администрации по кадровым вопросам; должностные инструкции; иные локальные акты организации: штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положения о заработной плате, о премировании и т. п.; трудовые книжки, личные карточки и др. документы).

   По результатам проверки юристом составляется экспертное заключение, в котором подробно отражаются все выявленные недостатки, их потенциальные последствия и меры устранения этих недостатков. Разумеется, наше экспертное заключение носит строго конфиденциальный характер и предназначено только для Клиента, которому оно будет полезно и впоследствии. Заключение предоставляется руководству предприятия и проводится совещание, в ходе которого даются подробные консультации по выявленным нарушениям и по мерам их устранения. По желанию Клиента после проведения правового аудита предоставляются образцы недостающих правовых документов (гражданско-правовых договоров, локальных актов организации и т. д.). Также эти документы могут быть разработаны в индивидуальном порядке – применительно к специфике деятельности Клиента.

   Воспользовавшись данной услугой, вы получите квалифицированную юридическую помощь и существенно снизите негативные последствия неприятностей, которые уже произошли, а также риски своей компании в будущем. Итоги проверки обрабатываются в течение нескольких дней, после чего Клиенту предоставляется Заключение и проводится совещание с руководством предприятия.