- Юридическое сопровождение
- Представительство в суде
- Регистрация фирм
- Юридические консультации
- Правовой аудит
Штатное расписание
Штатное расписание. Составление и изменение штатного расписания
Штатное расписание – это отражающий структуру организации локальный нормативный акт, в котором указываются структурные подразделения, наименования должностей, сведения о количестве должностных единиц в конкретных структурных подразделениях, конкретные размеры должностных окладов, дополнительных выплат и надбавок.
Штатное расписание нужно не только для того, чтобы предъявлять его при проверках трудовой и налоговой инспекциям, вообще это довольно удобный и полезный документ, поскольку оно позволяет:
- четко определить организационную структуру предприятия;
- закрепить штатную численность структурных подразделений и количество штатных единиц по каждой должности;
- установить систему оплаты труда работников всех структурных подразделений;
- упростить отслеживание вакансий и подбор персонала на эти вакансии.
Заполнение штатного расписания - унифицированной формы Т-3, установленной Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 года № 1, «Штатное расписание» необходимо начинать с наименования организации, которое указывается в точном соответствии с учредительными документами. Если у организации имеется и сокращенное наименование, то в штатном расписании можно указывать любое из них.
Далее указывается номер документа. Дата штатного расписания проставляется в соответствующей графе в формате «дд.мм.гггг.». Даты утверждения и вступления в силу штатного расписания не всегда совпадают, поэтому в унифицированной форме Т-3 предусмотрена графа «Штатное расписание на «__»_______ 20__ года.
В отдельных графах указываются дата и номер приказа, количество штатных единиц и месячный фонд заработной платы.
Первая колонка формы Т-3 называется «Наименование структурного подразделения». Ограничений в наименованиях подразделений закон не предусматривает, однако от наименования структурного подразделения зависит предоставление некоторых льгот после выхода на пенсию, поэтому к наименованию таких подразделений надо относиться серьезно. В таких случаях можно воспользоваться общероссийскими и отраслевыми классификаторами вредных производств, номенклатурой наименований структурных подразделений, тарифно-квалификационными справочниками.
Кроме того, существует Список N 1 и Список N 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда и просто с вредными и тяжелыми условиями труда соответственно, дающие право на льготную пенсию по старости.
Наименования структурных подразделений обычно указываются по группам:
- руководство или административная часть (дирекция, бухгалтерия и т. д.);
- производственные подразделения;
- вспомогательные или обслуживающие подразделения (отделы снабжения, ремонтные службы и т. д.).
Код структурного подразделения присваивается для удобства ведения документооборота и обычно применяется в больших организациях.
Заполнение графы «Профессия (должность)» почему-то вызывает много вопросов, хотя, опять же, четких правил тут нет, - лишь «льготные» профессии или должности в штатном расписании необходимо указывать в строгом соответствии с законами и подзаконными актами, предоставляющими такие льготы. Здесь кадровику помогут тарифно-квалификационные справочники и Общероссийский классификатор должностей служащих и профессий рабочих.
Количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы, указывается в графе 4 в соответствующих долях, например 0,25; 0,5 и т. д.
Оклад (тарифная ставка) должен указываться в соответствии с трудовым законодательством и трудовым договором, а также локальными нормативными актами – Положением об оплате труда, Положением о премировании и т.д.
В графах 6-8 «Надбавки» указываются стимулирующие и компенсационные выплаты (в т. ч. премии, надбавки, доплаты и т. д.), установленные действующим законодательством или локальными актами организации.
Изменения в штатное расписание вносятся на основании приказа (распоряжения) руководителя организации или уполномоченного им лица. Форма приказа законом не установлена, а потому этот приказ можно составить в произвольном виде.
Изменения штатного расписания могут быть следующими: переименование должности, специальности, профессии или структурного подразделения, изменение размера оклада (тарифной ставки) или количества штатных единиц.
Изменение штатного расписания осуществляется путем принятия нового штатного расписания или путем оформления приказа руководителя организации (если изменения незначительны).
Основания для изменения штатного расписания должны указываться в приказе. Таким основаниями могут являться реорганизация организации, изменение направления деятельности организации, изменение законодательства, увеличение или сокращение численности штата работников, проведение мероприятий, направленных на повышение эффективности работы организации или ее структурных подразделений.
Представительство в гражданских судах - Юридическая компания "Гид"
13.07.2009
24.05.2009
28.03.2009
23.03.2009